Kebijakan Privasi Planet, Emerald, Dan Apps Keturunannya

Privacy Policy Planet, Emerald, And Its Derivatives

Kebijakan Privasi ini merupakan komitmen nyata dari PT Enseval Putera Megatrading, Tbk (selanjutnya disebut sebagai ā€œEMERALDEā€) untuk menghargai dan melindungi setiap data atau informasi pribadi dari Pengguna Aplikasi EMERALDE & PLANET ENSEVAL termasuk situs-situs turunannya.

Kebijakan privasi ini (ā€œKebijakan Privasiā€) menjelaskan bagaimana EMERALDE & PLANET ENSEVAL menangani dan mengamankan informasi pribadi yang Pengguna berikan melalui Aplikasi EMERALDE & PLANET ENSEVAL. Dengan menggunakan Aplikasi EMERALDE & PLANET ENSEVAL, Pengguna setuju untuk terikat dengan ketentuan-ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini. Informasi yang kami kumpulkan hanya digunakan untuk kebutuhan internal perusahaan, terkait seputar data karyawan sebagai salah satu bagian dalam aspek tata kelola Sumber Daya Manusia.

  • Jenis Data Pribadi yang Dikumpulkan
    ā€œData Pribadiā€ adalah segala informasi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi Pengguna atau dari mana Pengguna dapat diidentifikasi. Ini termasuk tetapi tidak terbatas pada nama Pengguna, nomor telepon, tanggal lahir, lokasi bekerja, alamat domisili, divisi, golongan darah, kondisi penyakit, status vaksin COVID-19, dan data kehadiran (attendance) karyawan.
  • Kebijakan Penyimpanan Data (Data Retention)
    Kami akan menyimpan Data Pribadi Pengguna selama akun Pengguna aktif, atau selama diperlukan untuk menyediakan layanan internal tata kelola Sumber Daya Manusia perusahaan, serta selama diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum, menyelesaikan perselisihan, dan menegakkan perjanjian kami sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. Jika hubungan ketenagakerjaan antara karyawan dan perusahaan berakhir, data akan diarsipkan sesuai dengan kebijakan retensi dokumen internal perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku sebelum dihapus secara permanen atau dianonimkan.
  • Kebijakan dan Proses Penghapusan Data (Data Deletion)
    Pengguna memiliki hak untuk meminta penghapusan Data Pribadi mereka yang tersimpan dalam sistem kami. Karyawan atau Pengguna dapat mengajukan permohonan penghapusan data atau penutupan akun aplikasi dengan menghubungi Divisi Sumber Daya Manusia (HRD) atau Tim IT Support EMERALDE melalui email resmi perusahaan di hr.service@enseval.com. Perlu dipahami bahwa beberapa data tertentu mungkin tidak dapat langsung dihapus jika data tersebut bersifat wajib secara hukum atau regulasi ketenagakerjaan untuk tetap disimpan oleh PT Enseval Putera Megatrading, Tbk selama masa kontrak atau periode audit hukum tertentu.

This Privacy Policy represents a concrete commitment by PT Enseval Putera Megatrading, Tbk (hereinafter referred to as "EMERALDE") to respect and protect every piece of personal data or information from Users of the EMERALDE & PLANET ENSEVAL Application, including its derived sites.

This privacy policy ("Privacy Policy") explains how EMERALDE & PLANET ENSEVAL handle and secure personal information provided by Users through the EMERALDE & PLANET ENSEVAL Application. By using the EMERALDE & PLANET ENSEVAL Application, Users agree to be bound by the terms of this Privacy Policy. The information we collect is strictly used for internal corporate purposes, specifically related to employee data as a core part of Human Resources governance.

  • Types of Personal Data Collected
    ā€œPersonal Dataā€ is any information that can be used to identify a User or from which a User can be identified. This includes, but is not limited to, the User's name, phone number, date of birth, work location, residential address, division, blood type, medical conditions, COVID-19 vaccination status, and employee attendance data.
  • Data Retention Policy
    We will retain the User's Personal Data for as long as the User's account is active, or as long as necessary to provide internal human resource management services, or as required to comply with statutory legal obligations, resolve disputes, and enforce our agreements in accordance with applicable laws in Indonesia. If the employment relationship between the employee and the company terminates, data will be archived in accordance with internal corporate document retention policies and applicable labor regulations before being permanently deleted or anonymized.
  • Data Deletion Policy and Process
    Users have the right to request the deletion of their Personal Data stored within our systems. Employees or Users can submit a request for data deletion or application account closure by contacting the Human Resources Department (HRD) or the EMERALDE IT Support Team via official corporate email at hr.service@enseval.com. Please note that certain data may not be immediately eligible for deletion if it is legally or regulatorily mandated for PT Enseval Putera Megatrading, Tbk to retain such information for employment compliance, contract execution, or legal audit periods.