Apa itu General Affair?

Mungkin sebagian dari kamu pernah mendengar sebutan GA atau General Affair dalam posisi di perusahaan.

 Meskipun begitu, General Affair memiliki peran khusus di departemen human resources. Dalam hal ini, General Affair atau GA secara umum bertugas untuk mengawasi berbagai aspek kegiatan operasional perusahaan. 

General Affair (GA) atau divisi umum merupakan unit pendukung yang dibutuhkan untuk memenuhi berbagai kebutuhan instansi sebuah perusahaan. GA akan mengurus segala keperluan layanan perusahaan untuk seluruh departemen.

 Tentunya, GA mengurus segala administratif maupun mengelola pelayanan perusahaan. GA bekerja dibawahi langsung oleh Kepala Operasional dan bekerja sama dengan seluruh divisi perusahaan.

Tugas General Affair

Pemeliharaan Aset Kantor

General Affair akan bertugas untuk memelihara dan mengawasi seluruh aset kantor yang telah dibeli oleh perusahaan. GA juga akan secara aktif untuk mengingatkan karyawan yang telah dipinjami aset kantor untuk tetap dijaga pemakaiannya dan tidak menggunakan secara sembarangan.

Memastikan Pengadaan Barang

Selain itu, tugas seorang General Affair perlu memastikan pengadaan barang apa saja yang diperlukan oleh perusahaan untuk dibeli atau diperbaiki. Dalam hal ini, GA perlu melakukan sebuah perbandingan harga sebelum melakukan pembelian.

 

Pengadaan barang tersebut bertujuan untuk menyesuaikan kebutuhan perusahaan, sekaligus menekan biaya yang harus dikeluarkan secara efektif. Oleh karena itu, GA perlu memastikan pengadaan barang dengan baik.

Memastikan Pembayaran dan Pembelian Rutin Perusahaan

Tugas selanjutnya adalah memastikan pembayaran dan pembelian rutin perusahaan terhadap aset kantor yang bersifat semi permanen. Misalnya seperti pembelian ATK (alat tulis kantor), tinta printer, kertas, dan lainnya.

 

Tidak hanya itu, pembayaran lainnya seperti listrik, internet, dan lainnya juga perlu dilakukan oleh General Affair. Dalam hal ini GA akan melakukan estimasi biaya yang akan dikeluarkan perusahaan untuk membayar dan membeli keperluan rutin tersebut.

Memastikan Pembayaran Tenaga Kerja Lepas

Tidak hanya soal urusan kantor, jika kamu ingin menjadi seorang GA maka kamu akan ditugaskan untuk memastikan pembayaran tenaga kerja lepas sesuai dengan peraturan yang berlaku. Hal ini disebabkan karena pekerja lepas merupakan salah satu tanggung jawab dari seorang GA.

Fungsi General Affair

Secara umum, General Affair berfungsi untuk pemeliharaan dan perawatan perusahaan secara berkala terkait kondisi dan fasilitas kantor. Misalnya seperti kegunaan aset kantor hingga kebersihan fasilitas kantor seperti ruang meeting, listrik, toilet, dan seluruh area perusahaan.