Beberapa waktu terakhir, saya merasa cukup kewalahan dengan deadline dan juga project yang  sedang saya kerjaan. Hal ini membuat pekerjaan jadi menumpuk dan merasa tidak selesai dalam satu waktu. Ada saja pekerjaan yang ditambahkan dan tidak pernah selesai. Salah satu hal yang dapat diperbaiki untuk mengatasi permasalahan ini adalah dengan manajemen waktu.

Time management atau manajemen waktu merupakan proses yang dilakukan secara sadar untuk planning dan controlling waktu yang akan digunakan untuk mengerjakan suatu hal. Sebelumnya, saya membuat to do list setiap harinya akan aktivitas yang saya lakukan juga setting deadline untuk aktivitas tersebut. Namun seiring banyaknya pekerjaan yang bertambah, ada cara-cara lain yang bisa juga untuk dilakukan. 

Memotivasi diri sendiri merupakan salah satu part dari time management. Oleh karena itu, terkadang jika suatu pekerjaan sudah selesai dilakukan, Anda juga dapat menyempilkan suatu reward kecil untuk Anda dapatkan. Hal ini bukan hanya sekedar 'hadiah',  tapi membiasakan diri untuk selalu melakukan kebiasaan baik dan lebih efektif, sehingga nantinya akan selalu rutin untuk dilakukan.

Manajemen waktu yang baik akan mengarah ke kesehatan dan keseimbangan hidup, selain itu ada pula manfaat lainnya seperti :

• Menghilangkan stres 
• Meningkatkan energi
• Mencapai tujuan dengan lebih baik
• Memprioritaskan hal yang lebih penting
• Menghindarkan dari kebiasaan prokrastinasi
• Boosting confidence :)

Berikut terlampir 6 strategi untuk manajement waktu menurut link coursera yang saya baca :

1. Set goals untuk masing-masing pekerjaan. Misalnya : untuk mengerjakan pekerjaan A saya butuh waktu berapa lama ya? Atur batas wakut pengerjaan ini juga sangat penting, supaya sisa waktu di akhir bisa digunakan untuk pekerjaan / aktivitas lainnya.
2. Penggunaan Eisenhower Matrix. Wah matrix apalagi nih? Simplenya ini adalah tools yang digunakan untuk membantu Anda mengelompokkan pekerjaan mulai dari yang important, not important, urgent, dan not urgent.  Kuadran 1 (Do) : Pada kuadran ini ditempatkan semua tugas yang mendesak dan penting. Di sini Anda tempatkan semua tugas yang harus dikerjakan saat ini, memiliki konsekuensi yang jelas, dan berpengaruh jangka panjang.. Kuadran 2 (Scheduling) : merupakan kuadran yang bisa Anda tempatkan tugas-tugas yang tidak mendesak, tapi tetap PENTING. Hal ini dikarenakan sebetulnya tugas-tugas di sini berpengaruh jangka panjang, namun tidak perlu segera dilakukan. Anda bisa mengerjakan tugas pada kuadran ini setelah mengerjakan kuadran 1. Kuadran 3 (Delegate) : merupakan kuadran yang bisa Anda tempatkan tugas-tugas yang mendesak, tapi tidak penting. Tugas ini harus diselesaikan sekarang, tapi tidak berpengaruh dalam jangka panjang. Karena mungkin tidak memerlukan keahlian khusus untuk menyelesaikannya, Anda mungkin bisa mendelegasikan tugas ini kepada anggota tim yang lain. Mendelegasikan tugas adalah salah satu cara yang paling efisien untuk mengelola beban kerja. Kuadran 4 (Delete): Setelah menyelesaikan kuadran 1-3, tersisa kuadran 4, dimana kuadran ini merupakan tugas yang tidak mendesak / penting. Jika memang merasa tidak berpengaruh pada goal jangka panjang, maka tugas pada kuadran ini sebaiknya dihapuskan.
3. Gunakan "chunking" time. Chunking merupakan cara untuk mengalokasikan waktu lebih efektif di sela-sela pengerjaan tes. Teknik chunking yang mungkin paling banyak digunakan adalah dengan Podomoro method; dimana metode ini menjadwalkan 5 menit istirahat setelah fokus pengerjaan suatu hal selama 25 menit (total waktu 30 menit). Setelah 4 sesi podomoro method, Anda dapat mengambil waktu istirahat lebih lama yaitu sekitar 15-30 menit. Dengan menggunakan chunking time, maka pekerjaan akan dinilai lebih fokus dan efektif, juga menghindarkan dari prokrastinasi.
4. Fokus pada 1 hal dalam 1 waktu. 
5. Berikan self reward pada diri Anda setelah mampu menyelesaikan semuanya.
6. Pergunakan aplikasi (jika dibutuhkan) untuk membantu Anda lebih fokus.

Setelah Anda mengetahui strategi untuk manajemen waktu, semua akan kembali kepada Anda mengenai bagimana Anda akan melakukannya. Oleh karena itu, silahkan memulai dengan menentukan goal dan prioritas Anda, memilih metode yang paling sesuai, dan diimplementasikan :)

 

Source :

https://www.coursera.org/articles/time-management

https://asana.com/id/resources/eisenhower-matrix

https://todoist.com/productivity-methods/pomodoro-technique